Wie heb ik aan de (video)lijn?
Vergaderen en samenwerken met video conference software wint snel terrein. Als je dit veilig en betrouwbaar wilt doen, is het in de eerste plaats belangrijk om een goed platform te kiezen. Naast veiligheid, kijk je natuurlijk ook naar de gebruiksvriendelijkheid als je een keuze maakt.
Hoe kies je een veilige applicatie voor videobellen?
Veiligheid en privacy kan je op veel deelaspecten beoordelen? Je moet op voorhand bepalen welke aspecten jij belangrijk vindt. Stel jezelf bij de keuze van je video-applicatie steeds de volgende vragen:
- Welke opties biedt de app?
- Welke persoonlijke gegevens verzamelt de app?
- Voor welke doelen verwerkt de app persoonlijke gegevens?
- Hoe verloopt de informatiestroom?
- Is de communicatie beveiligd?
- Hoe verdient de app geld?
De Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (vergelijkbaar met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit) zette 13 veel gebruikte apps naast elkaar, zodat je ze eenvoudig kan vergelijken op verschillende privacy-vlakken. Benieuwd? Neem dan zeker een kijkje naar volgende infographic:
Richtlijnen voor videocalls
Als je een applicatie gekozen hebt, kun je in het gebruik ervan ook je privacy en veiligheid vergroten. Een richtlijn voor het gebruik van thuiswerk (video- en samenwerk applicaties) is:
Zorg zelf voor extra veiligheid
Ook jij kan tijdens de e-meeting zelf voor extra veiligheid zorgen. Door op kleine zaken te letten, zorg je ervoor dat (persoonlijke) gegevens beter beschermd blijven. Deze tips zetten je alvast goed op weg:
De bescherming van persoonlijke gegevens is natuurlijk niet enkel jouw verantwoordelijkheid, ook je organisatie kan je hierbij helpen. Benieuwd hoe? Bekijk dan zeker dit handig overzicht!
